Тренды

Что такое система незакрепленных рабочих мест?

Система незакрепленных рабочих мест, ставшая в последнее время популярной, воспринимается в мире неоднозначно. С одной стороны, эта система позволяет экономить миллиарды на обслуживании неиспользуемого рабочего пространства и способствует появлению новых идей. С другой стороны, без личного пространства сотрудники могут чувствовать дискомфорт и в результате работать менее эффективно. Но этого можно легко избежать: как и само офисное пространство, система незакрепленных рабочих мест довольно универсальна.

Что такое система незакрепленных рабочих мест?

Система незакрепленных рабочих мест — это возможность использования любых офисных столов. Любой сотрудник любого отдела или уровня управления в любой день может использовать любое незанятое рабочее место в офисе.

Впрочем, первоначально эта система была лишь частью теории определения рабочего пространства по видам деятельности Эрика Велдоена, которая основана на сокращении стационарных рабочих мест в офисе и увеличении количества различных пространств для поощрения разных способов работы.

Кому будет полезна эта система?

Согласно этой теории, не всем сотрудникам нужно рабочее место каждый день, а перемещение по офису позволит использовать рабочее пространство равномерно. Более того, так сотрудники смогут больше общаться друг с другом и создавать что-то новое.

Эта инновационная система отлично подходит для компаний с мобильными сотрудниками и гибким рабочим графиком. Но она не всегда будет работать в офисах с обычным графиком, где от сотрудников требуется выполнение стандартных задач в уже сложившихся командах.

Коворкинг и другие варианты офисного пространства

Система незакрепленных рабочих мест больше подходит для тех компаний, которые хотят использовать комбинацию из различных вариантов офисного пространства. Например, отдельная зона с незакрепленными рабочими местами, переговорными и пространством для отдыха может быть необходима в дополнительном офисе с большим количеством временного персонала.

Высокий интерес к гибкому офисному пространству также был вызван ростом популярности зон коворкинга — общего офисного пространства, которое не только упрощает взаимодействие с коллегами, но и поощряет сотрудничество с людьми из других сфер бизнеса, а также позволяет налаживать профессиональные связи и выступает в качестве инструмента саморекламы. Все это может быть дополнено другими решениями для «гибкого офиса»: например, рабочими местами и переговорными в зонах коворкинга по всему миру, которые доступны по абонементу.