Модель с гибким рабочим графиком используется все чаще. Результаты исследования компании Regus, свидетельствуют о том, что в этом году 41 % компаний уделяет повышенное внимание теме гибкого рабочего графика из-за возросшего спроса со стороны сотрудников. 63 % наших респондентов также заявили, что в настоящее время для любой наемной работы должен предлагаться гибкий график.
Если вы хотите оптимизировать баланс между работой и личной жизнью ваших сотрудников, при пересмотре трудовой политики необходимо учесть следующие факторы.
Выберите более гибкий подход. Если вы предоставляете только гибкий или сокращенный график работы, возможно, пришло время сделать следующий шаг и предложить вариант надомной или удаленной работы. Коммерческие компании ожидают, что в текущем году 43 % сотрудников обратятся с запросом о работе из дома. Для Германии этот показатель достигает 55 %, а для Бразилии — 52 %.
Не забудьте о следующем: важно убедиться, что персонал точно понимает значение каждого положения вашего регламента, а также то, что от них ожидается, если они решат попробовать перейти на гибкий график работы. Доведите до их сведения, каким правилам им нужно будет следовать, какое оборудование им будет предоставлено компанией и как новые условия работы могут отразиться на уплате ими налогов.
Будьте предусмотрительны. Наряду с объяснением работникам, как перейти на гибкий или удаленный график работы, необходимо обозначить, почему кандидатам может быть отказано в подобной схеме. В качестве обоснования такой необходимости можно указать, что они могут быть незаменимыми в офисе или что их должностные обязанности требуют большего контроля. Важно объяснить методы оценки результатов работы, чтобы в дальнейшем избежать претензий по поводу дискриминации.
Проведите обучение сотрудников: если гибкий график работы является новым для вашей компании, проверьте, чтобы каждый сотрудник был ознакомлен с организационными принципами работы. Управляющий персонал может проявить обеспокоенность по поводу возможных негативных последствий для производительности, и вселить в них уверенность могут как раз данные исследований и обучение. Изменение условий как дома, так и в компании может улучшить производительность.
Организуйте пробные дни. Разрешение сотрудникам работать из дома один день в неделю до распространения подобной модели на все рабочее время поможет им оценить, насколько приемлемым такой подход может быть в долгосрочной перспективе. Это также позволит вам и управляющему персоналу убедиться в сохранении нормальной производительности и даст возможность адаптироваться к работе в изменившихся условиях.
