Количество людей, работающих удаленно, продолжает расти: согласно опросу, более 50 % специалистов работает за пределами офиса больше 2,5 дней в неделю. И поскольку число удаленных сотрудников растет, спрос на виртуальные офисы также увеличивается. Но что такое виртуальный офис? Зачем он нужен и как компания Regus может вам помочь сделать удаленную работу проще?
Что такое виртуальный офис?
Несмотря на то что в деловом мире изменения происходят каждый день, потребности бизнеса остаются прежними. Счета до сих пор отправляются по почте, а звонки на мобильные номера несоразмерно дороже звонков на стационарные телефоны.
Виртуальный офис предоставляет владельцам компаний и их сотрудникам возможность использовать обычное офисное пространство для своих бизнес-потребностей независимо от того, где они находятся. Например, консультант вашей компании может находиться в Бангкоке, но иметь виртуальный офис с адресом и личным секретарем, отвечающим на звонки, в Лондоне. Это упростит взаимодействие с клиентами в Великобритании.
Используйте виртуальный адрес для корреспонденции
Виртуальные офисы — это реальные, не облачные офисы. И хотя удаленные сотрудники физически не находятся в виртуальном офисе, они могут использовать его адрес в качестве адреса компании и для бизнес-корреспонденции. Это избавляет их от необходимости использовать домашний адрес для документов, например счетов и объявлений.
Услуга виртуального офиса Regus также включает обработку почты, поэтому письма от клиентов и финансовых учреждений будут получены адресатами, даже если они находятся за границей.
Оставайтесь на связи благодаря услуге приема звонков
Звонить на мобильные номера дорого, особенно когда удаленные сотрудники или клиенты работают в других странах, да и частая смена номеров во время поездок может негативно сказаться на общении с клиентами. Избежать высоких тарифов международной связи поможет использование местного номера телефона в нужной вам стране.
Компания Regus предлагает услугу приема звонков: ваши удаленные сотрудники смогут воспользоваться помощью личного секретаря, а вы будете уверены, что все звонки были приняты, даже если клиенты и удаленные сотрудники находятся в разных часовых поясах. Если вы хотите более подробно узнать об услуге виртуального офиса Regus, свяжитесь с нами прямо сейчас.
